Compte-rendu de l'AG du 24/10/13

Salut à tous.

Voici le compte-rendu de l'Assemblée Générale du 24/10/2013.

Étaient présents :
- Le bureau, composé de Wingaal (président), Prof (trésorier), Astrabell (secrétaire);
- Les membres suivants : Azrael, Benben, Léodas81, Meuh, Miles Gloriosus, Pi-ngue, Zeus le Nain;
- Ce sont joint à nous de nouveaux venus, éventuellement intéressés par une adhésion au club : Schoubi, Zamtar et Jenaipa ( ).


L'assemblée s'ouvre sur une brève allocution du président présentant le bilan moral de l'association pour l'année écoulée. Remarquable de concision, il observe que les objectifs ont été tenus :
- Nous avons obtenu l'organisation de l'IR 2014;
- Le tournoi On'R a été un franc succès de l'avis général des organisateurs comme des participants;
- Le bilan financier est satisfaisant.
En un mot, tout va bien !

Suit le bilan financier présenté par le trésorier :
- Le tournoi On'R 2013 a dégagé un bénéfice de 449 €, en progression par rapport à l'an dernier (334 €), grâce aux recettes générées par la buvette ... et surtout grâce à Miles Gloriosus ! Encore merci à lui !
- Les cotisations des membres (432 €) et la subvention de la Mairie de La Salvetat St Gilles (300 €) ont permis de financer les activités du club (notamment le financement du déplacement en Nord-Pas de Calais d'une équipe 100% On'R, à hauteur de 400 €) et les frais généraux (assurance, frais de tenue de compte, ...), et de dégager un excédent de 613 €, en progression par rapport à l'an dernier (511 €).
- L'association dispose donc d'un fonds de roulement lui permettant de faire face à des dépenses, telles que celles liées à l'organisation de l'IR 2014 ou du prochain tournoi annuel.

Le bilan moral et le bilan financier ont été approuvés à l'unanimité.

Il n'y a pas eu de nouvelle candidature pour un poste du bureau. Le vote pour l'élection a reconduit le bureau dans son intégralité, à l'unanimité.


L'assemblée s'est poursuivie par les décisions à prendre concernant le fonctionnement général du club.

- La [url=http://www.ork-n-roll.fr/forum/viewtopic.php?f=2&t=934:wzy8tfay]Charte de l'Association[/url:wzy8tfay] a été reconduite. Rappel a été fait de l'obligation pour chaque membre de consacrer 2 journées par an à des tâches dédiées à la vie du club, ainsi que le bon comportement exigé lors d'un tournoi de la part d'un membre du club.

- Le montant de la cotisation annuelle reste inchangé :

Les frais d'inscriptions sont de 2 euros par mois pour un membre et de 1 euro par mois pour un sympathisant. Les cotisations sont à régler en une seule fois pour la période qui court du jour de l'inscription jusqu'à la fin de l'année (le début et la fin de l'année coïncident avec le jour de l'Assemblée générale qui a lieu chaque année au mois d'Octobre).

En cas de ré-inscription d'un membre ou d'un sympathisant, une année complète de cotisation est due. Cependant, à titre exceptionnel et dûment justifié, en cas d'absence prolongée d'un membre ou d'un sympathisant (notamment pour motif professionnel ou cas de force majeure), le Bureau pourra accorder à ce membre ou sympathisant la possibilité de verser une cotisation réduite, calculée au prorata du nombre de mois effectifs au cours desquels il aura eu la possibilité de profiter des avantages liés à son adhésion.

En cas d'inscription d'un nouveau membre ou sympathisant en cours d'année, le nouveau venu ne sera tenu de verser qu'une cotisation équivalente au nombre de mois qui restent à courir entre le jour de son inscription et la fin de l'année.
De plus, dans le but de laisser le temps aux nouveaux arrivants de se familiariser avec le jeu et de faire la connaissance des adhérents déjà inscrits, le nouveau venu sera exonéré de cotisation pour la totalité de son premier mois passé au club. Il ne sera donc tenu de s'inscrire (et donc de régler sa cotisation pour l'année en cours au prorata des mois restants avant la fin de l'année) qu'à partir du dernier jour du mois suivant celui de son arrivée effective dans l'association.

- L'accès aux clés de la salle Aimé Césaire est réservé aux anciens membres jusqu'à nouvel ordre.

- Un deuxième jeu de clés sera demandé à la Mairie de La Salvetat St Gilles.

- Concernant le ménage, il est demandé aux joueurs de passer au moins un coup d'éponge sur les tables et un coup d'aspirateur à la fin de chaque session de jeu. Un nettoyage de la salle plus approfondi est cependant nécessaire. Dans les mois qui viennent, celui-ci sera assuré une fois par mois à la fin de chaque weekend décors, lequel sera organisé par Wingaal dans le cadre de la préparation à l'IR 2014.


L'assemblée se termine par l'organisation du prochain tournoi annuel On'R, qui aura lieu le weekend du 4 et 5 Octobre 2014 à l'Espace Boris Vian.

La particularité de cette édition est que nous envisageons une convention regroupant un tournoi Warhammer et un tournoi Warmachine/Hordes.

Les organisateurs principaux seront Meuh et Wingaal, assistés de Schoubi pour la partie Warmachine/Hordes.

Notre cuisinier en chef sera Miles Gloriosus. Encore merci à lui ! Il a été convenu qu'il pourra tout de même jouer, et qu'il serait pour cela assisté de Azrael et Astrabell (également joueur tampon si besoin est).

Les autres orgas logistique (en charge de la buvette, notamment) seront Benben et Zeus le Nain.


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L'accès aux clés de la salle Aimé Césaire est réservé aux anciens membres jusqu'à nouvel ordre.

C'est mon côté perfectionniste mais je pense qu'il serait bon de définir stricto sensu ce qu'est un ancien membre.


Knur'

PS: Merci pour le CR. Tes talents de rédacteurs m'épaterons toujours.